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PROJECT MANAGEMENT
Definizioni e Caratteristiche
Con l’espressione inglese Project Management ci si riferisce a quell’insieme di attività volte alla realizzazione di un progetto inteso come sforzo temporaneo intrapreso allo scopo di creare un prodotto, un servizio o un risultato unici. Il Project Management è l’applicazione di conoscenze, skill, strumenti e tecniche alle attività di progetto al fine di soddisfarne i requisiti. Il Project Management viene espletato mediante l’applicazione e l’integrazione dei processi di Project Management per le attività di inizio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio, controllo e chiusura. (Fonte: Guida PMBOK)
Il Project Management mette a disposizione un corpo multidisciplinare di conoscenze, tecniche e pratiche che opportunamente integrate consentono:
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- Una gestione efficace del contenuto
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- nel rispetto dei tempi
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- dei costi e
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- della qualità, ponendo attenzione
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- all’impiego delle risorse umane
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- al controllo dei rischi,
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- alla cura delle comunicazioni e
- delle fonti di approvvigionamento.
Il Project Management è applicabile alla conduzione di progetti di qualunque dimensione e scopo e livello di rischio.
Mediante l’applicazione delle tecniche di Project Management è possibile individuare, valutare, mitigare e ridurre a livelli accettabili per l’Organizzazione i rischi che tutti i progetti presentano, generalmente crescenti al crescere della complessità degli stessi.
La gestione di un progetto è attribuita ad un Project Manager che coordina e controlla delle varie componenti con l’obiettivo di minimizzare la probabilità di insuccesso.
Le modalità di gestione ed organizzazione di un progetto vengono applicate, per le parti o elementi di competenza, alla gestione di progetti relative alle aree di consulenza.
Fasi di sviluppo
La gestione di un Progetto include:
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- Identificare i Requisiti
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- Fissare Obiettivi chiari e raggiungibili
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- Individuare il giusto equilibrio tra le esigenze di Qualità, Ambito, Tempo e Costi, che sono in competenza tra di loro
- Adattare specifiche di Prodotto, Piani e Approccio alle diverse aree di interesse e alle diverse aspettative dei vari stakeholder.
La gestione di un intervento di Project Management include:
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- Gestione del Progetto: definire lo Scope — Project Charter e Confini del Progetto
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- Gestione del Tempo
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- Gestione del Team di Progetto: ruoli e responsabilità
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- Gestione dei Costi e budgeting
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- La Risk Analysis
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- Monitoraggio e controlla stato sviluppo Progetto
- Il sistema di reporting e la chiusura del Progetto.