PROJECT MANAGEMENT

Definizioni e Caratteristiche

Con l’espressione inglese Project Management ci si riferisce a quell’insieme di attività volte alla realizzazione di un progetto inteso come sforzo temporaneo intrapreso allo scopo di creare un prodotto, un servizio o un risultato unici. Il Project Management è l’applicazione di conoscenze, skill, strumenti e tecniche alle attività di progetto al fine di soddisfarne i requisiti. Il Project Management viene espletato mediante l’applicazione e l’integrazione dei processi di Project Management per le attività di inizio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio, controllo e chiusura. (Fonte: Guida PMBOK)

Il Project Management mette a disposizione un corpo multidisciplinare di conoscenze, tecniche e pratiche che opportunamente integrate consentono:

    • Una gestione efficace del contenuto
    • nel rispetto dei tempi
    • dei costi e
    • della qualità, ponendo attenzione
    • all’impiego delle risorse umane
    • al controllo dei rischi,
    • alla cura delle comunicazioni e
  • delle fonti di approvvigionamento.

Il Project Management è applicabile alla conduzione di progetti di qualunque dimensione e scopo e livello di rischio.
Mediante l’applicazione delle tecniche di Project Management è possibile individuare, valutare, mitigare e ridurre a livelli accettabili per l’Organizzazione i rischi che tutti i progetti presentano, generalmente crescenti al crescere della complessità degli stessi.

La gestione di un progetto è attribuita ad un Project Manager che coordina e controlla delle varie componenti con l’obiettivo di minimizzare la probabilità di insuccesso.
Le modalità di gestione ed organizzazione di un progetto vengono applicate, per le parti o elementi di competenza, alla gestione di progetti relative alle aree di consulenza.

Fasi di sviluppo

La gestione di un Progetto include:

    • Identificare i Requisiti
    • Fissare Obiettivi chiari e raggiungibili
    • Individuare il giusto equilibrio tra le esigenze di Qualità, Ambito, Tempo e Costi, che sono in competenza tra di loro
  • Adattare specifiche di Prodotto, Piani e Approccio alle diverse aree di interesse e alle diverse aspettative dei vari stakeholder.

La gestione di un intervento di Project Management include:

    • Gestione del Progetto: definire lo Scope — Project Charter e Confini del Progetto
    • Gestione del Tempo
    • Gestione del Team di Progetto: ruoli e responsabilità
    • Gestione dei Costi e budgeting
    • La Risk Analysis
    • Monitoraggio e controlla stato sviluppo Progetto
  • Il sistema di reporting e la chiusura del Progetto.